Управление компанией – процесс неоднозначный. Для значительной части ситуаций нет и не может быть готовых решений. А многие решения не могут принадлежать одному человеку – требуют коллективного обсуждения, согласования. Один из способов привлечения «коллективного разума» к разрешению организационных проблем – проведение совещаний.
Когда в компании проводится много совещаний, очень важно, чтобы они были ёмкие, лаконичные, продуктивные. Для достижения этого результата есть чёткие алгоритмы и правила совещательной работы.
- Совещания как способ принятия управленческих решений
- • 4 типа совещаний и ситуации, в которых применяется каждый из них.
- • Модель принятия решений Врума-Йеттона-Яго.
- • Общий алгоритм рационального подхода к принятию решений.
- • 6 ошибок организации и ведения совещаний.
- Подготовка совещания: какие шаги обязательно нужно пройти, чтобы совещание стало эффективным?
- • Определение цели совещания.
- • Подбор участников.
- • Приглашение на совещание и роли участников.
- • Организация пространства.
- • Чек-лист готовности к совещанию.
- Алгоритмы ведения разных типов совещаний
- • Информационное совещание.
- • Совещание по анализу проблем и разработке решений.
- • Планёрка.
- • Статус-встреча.
- Инструменты проведения совещаний: как в процессе совещания «разложить по полочкам» все вынесенные на обсуждение вопросы?
- • Начало совещания: повестка, правила работы, роли участников.
- • Правила ведения протоколов.
- • Методы обсуждения и их применение для разных типов совещаний.
- • Структура доклада на совещании.
- • Алгоритм проведения дискуссии во время совещания.
- • Методы формулирования и анализа проблем.
- • Методы генерации идей участниками совещания.
- • Методы группировки идей.
- • Методы оценки идей и выбора лучшей.
- • Способы принятия окончательного решения участниками совещания.
- • Перевод решений в рабочие планы.
- • Формирование содержательного итогового протокола совещания.
Форма обучения
Тренинг.
Длительность
2 дня.
Аудитория
Руководители высшего и среднего звеньев управления.
Цель
Передать участникам рабочий алгоритм: последовательность действий при проведении разных типов совещаний и инструменты, использование которых позволит проводить совещания с минимальными потерями времени и оптимальным результатом.
Особенность
В тренинге передаются алгоритмы и шаблоны, которые можно использовать в практике проведения разных типов совещаний.
Результаты для участников
Участники получат 4 готовых алгоритма проведения разных типов совещаний, а также инструменты, с помощью которых совещания будут проводится в рамках выделенного времени и продуктивно.
Численность группы
10-16 человек